根據(jù)集團周例會部署,綜合辦公室迅速開展集團制度體系專項梳理工作。明確工作重點即通過梳理,完善制度體系,提升制度的科學性、有效性和可操作性,確保制度更好地服務(wù)于集團各項工作。
在梳理本部門出臺各項制度和匯總?cè)瘓F制度的過程中,我們秉持嚴謹?shù)膽B(tài)度,全面細致地對各項制度進行審查。經(jīng)過仔細梳理,發(fā)現(xiàn)制度運行中的 "五重矛盾":1.制度適用范圍不明確,各所屬單位是否嚴格執(zhí)行或參考執(zhí)行;2.執(zhí)行保障缺失,制度是否缺少配套的宣傳和培訓(xùn)計劃、是否應(yīng)制定相應(yīng)的考核機制;3.更新機制滯后,沒有明確的試用期限,根據(jù)集團發(fā)展現(xiàn)狀是否需要進步修訂完善;4.模板管理缺位:各類制度附件版式各異,沒有統(tǒng)一的標準和集團標識;5.各體系協(xié)同不足:制度之間也存在重復(fù)冗余的現(xiàn)象,這些問題都在一定程度上影響了集團管理的規(guī)范性和效率。
針對梳理出的問題,建議創(chuàng)新舉措:構(gòu)建 "四維立體" 整改機制:1.對于制度適用范圍問題,應(yīng)組織相關(guān)部門共同研討,結(jié)合實際情況,明確每一項制度的具體適用對象;2.在附件模版方面,采用 "集團 LOGO + 文件編號 + 版本標識" 的統(tǒng)一設(shè)計布局并規(guī)范模版;3.開發(fā) "制度智能審查" 工具:運用 AI 技術(shù)比對制度條款,自動識別沖突內(nèi)容,提高審查效率 40%。對于制度間的沖突和重復(fù)冗余,將進行全面整合和優(yōu)化,確保制度體系的協(xié)調(diào)性和一致性。4.構(gòu)建 "閉環(huán)管理" 體系:建立 "制定 - 培訓(xùn) - 執(zhí)行 - 評估 - 修訂" 全流程管理機制,確保制度生命力
綜合辦公室將持續(xù)推進制度梳理后續(xù)工作,嚴格把控每一個環(huán)節(jié),切實解決存在的問題,為集團構(gòu)建更加完善、規(guī)范的制度體系,助力集團管理水平提升和長遠發(fā)展。